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关于做好全省2014届普通高校毕业生资格审核工作的通知
www.hnedu.gov.cn 发布时间:2014年02月26日 16:46 浏览数:2489

湘教通〔201426

 

关于做好全省2014届普通高校

毕业生资格审核工作的通知

 

各普通高校,有关单位:

根据教育部有关文件精神及我省高校毕业生就业工作安排,我厅定于20143月组织全省高校开展2014届普通高校毕业生资格审核工作(具体时间安排见附件1)。现就有关事项通知如下。

一、审核对象

国家普通高等教育招生计划招收的2014届普通全日制研究生、本科生和专科生(含五年制高职学生,以下统称“毕业生”)。

二、审核办法

(一)各高校负责资格审查。各高校按照《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及教育部《关于调整全国普通高等学校毕业生就业数据库结构及代码标准的通知》(教学司函〔20141号)的有关要求,负责做好本校毕业生资格审查,严格把好质量关,确保毕业生信息准确、完整。

(二)省教育厅进行资格审核。省教育厅组织实施湖南省高校毕业生资格审核工作,加强监督,切实保障毕业生合法权益。具体资格审核程序如下:

1.省内所有高校都在“湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统”(以下简称:“系统”)进行审核。

“系统”采用计算机自动审核。各地、各高校通过计算机将毕业生资格审核数据库与“普通高校本、专科生学籍学历信息数据库”(最新的学籍库可根据教学司函〔20141号文件附件二方法下载更新)进行严格匹配、核对(以下简称:机核),机核无误的,向我厅上传数据;机核有误的,则根据机核结论,携带相关佐证材料(原件和复印件各一份)到我厅进行人工审核。

机核有误须到我厅进行人工审核的,请在备注项用汉字做好标识,具体情况包括:①更名的须提供户籍所在地派出所证明;②留级、复学、转专业的须提供相关证明;③转学和“专升本”的须提供省教育厅的审批表或相关文件;④培养方式为定向的须提供签订的定向合同(协议)书。

由于“系统”需要根据最新的数据标准及新代码进行兼容性改造,改造完毕前,请大家不要在“系统”上输入数据,具体开放使用时间另行通知。

2、同时确定10所左右高校继续试点使用“湖南省普通高校毕业生实名制综合服务平台”(以下简称:“实名制平台”)进行审核。具体程序为:

“实名制平台”登录网址为http://smz.hunbys.comhttp://学校五位数国标代码.hunbys.com。由各高校组织本校2014届毕业生通过“实名制平台”注册填报个人信息,通过计算机自动审核,即通过计算机将毕业生注册时填写的身份证号及学历信息与“普通高校本、专科生学籍学历信息数据库”(省厅将定时自动下发最新的学籍学历信息数据库)对应信息进行匹配,以获得其他具体信息,在此基础上激活确认为毕业生资格信息。如毕业生信息与学籍信息不符,由毕业生本人提出异动申请并上传有关佐证材料,再进行分级人工核定。具体信息审核的佐证材料要求与使用“系统”中的要求一致。

(三)其它对象资格审核工作安排。往届毕业生资格审核遗留问题安排在20145月集中办理,具体时间另行通知。各高校各单位要认真检查、及时清理,填写好《湖南省普通高校往届毕业生资格审核数据异动情况确认表》(见附件2)并附上相关证明材料。

三、工作要求

(一)毕业生资格审核工作是毕业生就业工作中一项重要的基础性工作。各高校各单位要高度重视,及时组织力量,尤其要发挥院系就业专干、辅导员的作用,全面、认真地对2014届毕业生资格进行审核。

(二)2014届高校毕业生就业信息将以考生号为关键字段与学籍电子注册信息进行对照,无学籍电子注册信息的高校毕业生将无法报送,请各高校做好与学籍电子注册信息的核对工作。为确保以后能正常上传教育部统一管理系统,从2014届开始不再受理无学籍电子注册信息或基本信息与学籍电子注册信息不一致的毕业生资格审核,学籍库中无记录的不能通过毕业生资格审核。

(三)请各高校各单位按要求提交《湖南省2014届普通高校毕业生资格审核汇总表》(见附件3)、《关于报送2014届高校毕业生资格审核材料的函》(见附件4),并做到填写规范、数据准确(数据库填写说明具体见附件5)。

(四)我省2014届普通高校毕业生资格审核工作由省教育厅学生处负责,审核地点设在省教育厅学生处,联系人:周军、郭桂枫、张燕源,联系电话:07318471549284714915(兼传真)。请各高校各单位负责此项工作的老师加入工作群(就业直通车:45985588),在集中时间外办理毕业生资格审核请提前进行网上预约。

 

附件:1、湖南省2014届普通高校毕业生资格审核工作时间安排表

2、湖南省普通高校往届毕业生资格审核数据异动情况确认表

3、湖南省2014届普通高校毕业生资格审核汇总表

4关于报送湖南省2014届高校毕业生资格审核材料的函

5、数据库填写说明

 

 

湖南省教育厅

                                2014122
关于做好全省2014届普通高校毕业生资格审核工作的通知(湘教通〔2014〕26号).doc

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